CONDITIONS DE PARTICIPATION ET DE VENTE
CALL & RESPONSE #1 — 10 OCTOBRE 2026
- ORGANISATION
L’événement Call & Response #1 est organisé par l’ASBL Nouveau Système Artistique, dans le cadre des activités de The Gallery Wetsi.
Coordonnées de l’organisation :
ADRESSE EMAIL: info@wetsi.gallery
NUMÉRO D’ENTREPRISE 0820.033.446
- DATE ET LOCALISATION
L’événement se déroule le samedi 10 octobre 2026, de 10h à 18h. Les portes ouvrent à 9h30.
Le lieu se situe à Anderlecht, à proximité immédiate de la gare d’Anderlecht. L’adresse exacte est communiquée aux participant·es après leur inscription et la confirmation de leur paiement.
- TARIFS
Le tarif de lancement est fixé à 45 € pour les 20 premiers paiements confirmés.
Après épuisement de ces 20 places, le tarif standard est fixé à 55 € par personne.
L’envoi du formulaire sans paiement ne réserve ni la place ni le tarif de lancement.
Le billet comprend l’ensemble des activités annoncées et un repas par personne. Il ne s’agit pas d’un buffet ni d’une formule à volonté. Les boissons et consommations supplémentaires ne sont pas comprises et peuvent être achetées au restaurant.
- INSCRIPTION ET PAIEMENT
L’inscription devient définitive après réception du paiement intégral.
La personne inscrite reçoit ensuite une confirmation comprenant les informations pratiques et l’adresse exacte de l’événement.
Les inscriptions sont clôturées le jeudi 8 octobre 2026 à 10h, ou plus tôt si la capacité opérationnelle de l’événement est atteinte.
- ABSENCE DE DROIT DE RÉTRACTATION
Conformément aux règles applicables aux activités de loisirs fournies à une date déterminée, l’achat du billet ne bénéficie pas du délai de rétractation de 14 jours.
- ANNULATION OU ABSENCE DU OU DE LA PARTICIPANT·E
Les billets ne sont pas remboursés en cas d’absence, d’arrivée tardive, de départ anticipé ou d’empêchement personnel.
Le billet peut toutefois être transféré gratuitement à une autre personne jusqu’au jeudi 8 octobre 2026 à 10h. Toute demande de transfert doit être communiquée par écrit à [ADRESSE ÉLECTRONIQUE], avec le nom et l’adresse électronique de la personne qui remplacera la personne initialement inscrite.
- ANNULATION OU MODIFICATION PAR L’ORGANISATION
Si l’événement est annulé par l’organisation, les billets sont intégralement remboursés.
L’organisation peut apporter des ajustements raisonnables aux horaires, aux intervenant·es ou au déroulement du programme lorsque les circonstances l’exigent. Ces ajustements ne donnent pas automatiquement droit à un remboursement lorsqu’ils ne modifient pas la nature générale de la journée.
En cas de report, les billets restent valables pour la nouvelle date. Les personnes indisponibles à cette nouvelle date peuvent demander un remboursement dans le délai communiqué par l’organisation.
- PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS CORPORELLES
La participation au Kemetic Yoga et à World Eclectic Therapy est libre et volontaire. Chaque participant·e reste attentif·ve à ses capacités physiques, respecte les indications des personnes encadrantes et interrompt l’activité en cas de douleur, de malaise ou d’inconfort.
En cas de doute concernant sa capacité à participer, il est recommandé de demander préalablement l’avis d’un professionnel de santé.
Cette disposition ne limite pas les responsabilités légales de l’organisation ou des intervenant·es.
- PHOTOS ET VIDÉOS
Des photographies et vidéos seront réalisées pendant l’événement afin de documenter Call & Response et de communiquer sur les activités de The Gallery Wetsi.
Chaque personne peut accepter ou refuser séparément :
– d’être photographiée ou filmée de manière identifiable ;
– que ces images soient publiées sur le site internet, les réseaux sociaux, les newsletters et les supports de présentation de The Gallery Wetsi.
Le refus n’empêche pas de participer à l’événement. Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur les images pourront le signaler dans le formulaire et lors de leur arrivée. Un dispositif d’identification discret sera prévu pour permettre à l’équipe photo et vidéo de respecter ce choix.
Aucune image rapprochée et identifiable d’un·e mineur·e ne sera utilisée sans l’autorisation préalable de la personne légalement responsable et, lorsque cela s’applique, du ou de la mineur·e.
Une personne ayant donné son accord peut retirer celui-ci pour les utilisations futures en écrivant à [ADRESSE ÉLECTRONIQUE]. Ce retrait ne rend pas automatiquement illicites les utilisations réalisées avant la réception de la demande.
- DONNÉES PERSONNELLES
Les informations recueillies dans le formulaire sont utilisées pour gérer l’inscription, le paiement, les choix d’activités, le repas et les communications pratiques liées à l’événement.
Elles ne sont pas utilisées pour envoyer une newsletter ou des communications commerciales sans consentement séparé.
- COMPORTEMENT ET SÉCURITÉ
Chaque participant·e s’engage à respecter les autres personnes, les intervenant·es, le personnel du restaurant et le matériel mis à disposition.
Les comportements violents, discriminatoires, harcelants ou mettant en danger d’autres personnes peuvent entraîner l’exclusion de l’événement sans remboursement.
- ACCEPTATION
L’inscription et le paiement impliquent l’acceptation préalable des présentes conditions.